teletravail coronavirus

Pratique, en pleine épidémie de coronavirus.

Mise en place tardive mais contrainte aujourd’hui

La notion de télétravail a été introduite courant 2009 dans le code du travail. Auparavant, un Accord national interprofessionnel de 2005 régissait les fondamentaux du télétravail : Le télétravailleur doit être volontaire, l’entreprise doit régir contractuellement cette situation par un avenant et les deux parties peuvent mettre fin au télétravail (sous certaines conditions). La loi ajoute la notion de prise en charge des coûts liés à l’exercice du télétravail, l’information sur les restrictions liées à l’usage d’équipements ou outils informatiques, la fixation des plages horaires auxquelles le salarié est joignable, l’organisation d’un entretien annuel sur les conditions d’activité en télétravail.
Pourtant, le développement du télétravail en France n’a pas non plus connu de franc succès. Jusqu’au Coronavirus…

Les entreprises ralentissaient-elles ce phénomène de développement ?

Le télétravail nécessite une gestion plus complexe et surtout inconnue des entreprises. Elles doivent réussir à responsabiliser les salariés afin de leur faire confiance et ainsi ne pas avoir à gérer l’aspect surveillance du travail.

Les salariés ont également montré certaines inquiétudes face au télétravail. Le bureau reste encore considéré comme un lieu social. De plus, les salariés ne se sentent pas tous capables de travailler à domicile … seuls, sans échanger avec leurs collègues. Ils craignent également de rompre les liens avec leur hiérarchie et d’être mis à l’écart en termes d’évolution de carrière.

Que faut-il faire pour réussir à mettre en place le télétravail au sein de son entreprise ?

Un des volets sur lesquels les entreprises doivent agir, au-delà même de la mise en place du télétravail, des outils, de l’accès sécurisé aux réseaux etc, c’est la communication.

Le management doit rester en contact avec ses collaborateurs et interagir au quotidien avec ses équipes. Pour que vos équipes restent soudées malgré l’éloignement physique, il faut créer du lien. Le plus important est de ne pas oublier que vous travaillez avec des personnes qui ont besoin d’inputs, mais aussi de motivation, d’implication et de se sentir soutenues.

Êtes-vous prêts au télétravail ? Découvrez ainsi 5 conseils pour mettre en place le télétravail au sein de votre entreprise :

1/ Définir clairement les modalités du travail à domicile

– A quelle fréquence ?

– Pour qui ?

– Pour faire quoi précisément ?

2/ Utiliser les bons outils de communication

– vidéo-conférences

– outils de partage des fichiers

– messagerie

3/ Fixer des objectifs précis mais réalistes

– éviter les délais trop courts et les objectifs trop difficiles

– trouver un juste milieu entre discipline et confiance

– accompagner le manager à passer de manager contrôleur à manager entraîneur

4/ Mettre en place des règles

– organiser un planning

– penser l’espace de travail

– discuter des difficultés individuelles

5/ Aménager des espaces de dialogue

– ne coupez pas l’oral, ne communiquer pas que par écrit : prévoyez des visio et appelez vous

– à côté des consignes de travail, réservez-vous des points d’échanges informels pour discuter du « comment cela se passe pour toi ? »

Vos managers sont-ils prêts à cette nouvelle méthode d’accompagnement de leurs collaborateurs ?

Aidez-les à passer le cap pour devenir « manager entraîneur » !

Face à l’actualité, nous devons nous adapter…

Je mets mes compétences à votre disposition pour vous accompagner, à distance, en formation ou coaching

– gestion du temps et des priorités,

– les clés d’une réunion efficace,

– posture du manager efficace,

– développer les talents de vos collaborateurs

– communication non violente,

– développer une attitude assertive,

– savoir-faire un feedback,

– développer ses compétences professionnelles, et celles de vos équipes, grâce à l’intelligence collective

accompagner vos collaborateurs dans le changement,

– accompagner le sentiment d’insécurité chez vos collaborateurs,

– communiquer en situation difficile et exprimer ses émotions,

Des modules de formations à distance sur mesure, pour vous aider à vous adapter à la situation Covid19 : contactez-moi !

HARDY COACHING

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